Web, shop, apps

EGENKONTROLL

Markedets beste internkontrollsystem

Gode rutiner er en kilde til økt lønnsomhet

Egenkontroll består ikke bare av markedets mest omfattende digitale IK-mat system, men inneholder også en rekke enkle funksjoner som kan hjelpe deg gjennom alle dine daglige rutiner og arbeidsoppgaver. Vi kombinerer også standariserte skjemaer og rutiner, med avanserte sensorer som skal trygge din hverdag.

AVVIKSRAPPORTERING

Avviksrapporteringen er fundamentet i IK mat systemet. Formålet med avviksrapporteringen er å identifisere problemene tidlig, slik at virksomheten kan følge opp å forbedre kvaliteten på tjenestene eller produktene. Avviksrapporten i Egenkontroll beskriver avviket, årsaken til avviket, og hvilke tiltak som er iverksatt for å løse problemet eller forhindre at det skjer igjen. Aviksrapporteringen er på den måten den viktigste delen av virksomhetens kvalitetsstyringssystem.

Fareanalyse (HACCP)

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) er et styringssystem for matproduksjon som Egenkontroll bruker for å identifisere potensielle farer samt forhindre at de oppstår. Basert på gjennomgangen i internrevisjonen så vil alle faremomenter bli eksponert. Egenkontroll genererer deretter ut en oversikt over alle potensielle farer som kan påvirke maten som produseres. Oversikten er ment som opplæring og veiledning for dine medarbeidere, slik at dere kan unngå alle potensielle produksjonsproblemer.

Internrevisjon

Målet med internrevisjon er å sikre at virksomheten opererer på en effektiv måte, at prosesser og systemer fungerer som de skal, og at virksomheten overholder relevante lover og forskrifter. Internrevisjon kan også bidra til å identifisere risikoer som virksomheten kan stå overfor, og å utvikle en plan for å håndtere disse risikoene på en effektiv måte. I Egenkontroll blir du veiledet gjennom internrevisjonen og vi hjelper deg fra start til slutt . Vi anbefaler at du gjennomfører internrevisjon minst en gang i året.

Flytskjema

I Egenkontroll bruker vi flytskjemaer til å visualisere og kommunisere hvordan en produksjonsprosess fungerer. Flytskjemaer kan hjelpe til med å identifisere potensielle problemer eller flaskehalser i produksjonen, og kan bidra til å optimalisere prosessen for å øke effektiviteten og redusere kostnadene. I Egenkontroll har vi utviklet en rekke skjemaer og med bakgrunn i internrevisjonsprosessen så setter vi opp flytskjemaer tilpasset din virksomhet.

Faste oppgaver

Alle faste oppgaver kan legges inn med hvor ofte de skal følges opp. Egenkontroll holder rede på når oppgavene skal fylles ut og om de er fulgt opp. Oppgaver som ikke er fulgt opp kan varsles med push-melding. Det samme gjelder for avvik- eller vedlikeholdsoppgaver som er lagt inn løpende. Dersom oppgavene ikke blir fulgt opp så varsles de både gjennnom app eller som push-meldinger.

Andre skjemaer

Egenkontroll har et stort utvalg av standard skjemaer og skal dekke alle dine daglige behov. Vi streber etter å levere et mest mulig omfattende system og har et bredere utvalg av skjemaer enn noe annet system på markedet. Men dersom vi mot formodning skulle mangle et skjema så send oss en skisse av skjemaet, så lager vi det selvfølgelig for deg.

Automatisering

Mange av oppgavene kan vi automatisere som f eks logge alle fryse-, kjølebenk og kjølerom temperaturer. Vi kan i tillegg overvåke kjøleelementene og varsle deg dersom de avgir unormale verdier. I tillegg kan vi legge til andre sikkerhetssystemer som overvåkning av vann og varme. Dersom de oppstår unormale verdier kan vi slå av vann, ovner eller stekeplater inntil du har funnet ut av hva som skaper problemene. Alle disse tiltakene er med på å skape en tryggere arbeidsplass og de koster heller ikke all verden å implementere.

HVA KAN EGENKONTROLL GJØRE?

Egenkontroll er ekstremt tilpassningsdyktig og langt mer fleksibelt enn andre proprietære systemer som fins markedet. Vi kan i lang større grad tilpasse systemet slik at det lettere kan integreres sammen med deres eksisterende løsninger. Egenkontroll er et omfattende system som inneholder alle moduler som du ellers finner i de proprietære systemene. Fordelen med et åpent system er at det stadig utvikles nye moduler og det kommer alle brukerne til gode.

IK-alkohol

Alle salgs- og skjenkesteder skal ha et system og gode rutiner for å sikre at alkoholregelverket overholdes. Vårt system er lagd både for å forebygge tiltak og rutiner men også for å følge opp tiltakene i daglig drift. God internkontroll gir bedre drift, tryggere ansatte og fornøyde gjester, og egenkontroll system bidrar til systemet .

IK-brann

Brannsikkerhet handler om først og fremst forebygging men også om å vite hva du skal gjøre dersom det oppstår en brann. Alle som driver virksomhet i et næringsbygg, bygård eller lignende, skal sette seg inn i hvilke krav som stilles til brannsikkerhet. Egenkontroll passer på at de ansatte får den nødvendige kompetansen.

IK-skadedyr

Skadedyr er alvorlig og kan medføre stengning av din virksomhet. Det er derfor viktig at det jobbes kontinuerlig med forebygging og bekjempelse. Egenkontroll er til for å gi deg et langsiktig og bekymringsfritt resultat når det gjelder skadedyr. Vi samarbeider med none av markedets beste skadedyr bekjempere.

Redusere matsvinn

Matsvinn er sløsing med ressurser, som både har miljømessige, økonomiske og sosiale konsekvenser. Det er derfor viktig å fokusere på lavest mulig matsvinn i virksomheten. Egenkontroll hjelper deg å planlegge, organisere samt loggføre mattsvinnet, slik at du får lavest mulig svinn.

Miljøregnskap

Det er viktig at vi tar vare på omgivelsen våre på en best mulig måte. VI kan gjøre dette med å redusere utslipp og kjøpe inn miljøsertifiserte produkter i vår virksomhet. Egenkontroll kan bidra til å sette på fokus på miljøtiltak i din virksomhet. Ved å sette opp en plan, definere mål samt feire av resultatene som din virksomhet oppnår i miljøarbeidet.

Timeregistrering

Egenkontroll er ikke bare markedets beste digitale IK-mat system, men inneholder også en rekke enkle tilleggssystemer som kan hjelpe deg med alle dine daglige rutiner og arbeidsoppgaver. Vi kombinerer standariserte skjemaer og rutiner, med avanserte sensorer som skal trygge din hverdag.

Onboarding

HR

HMS

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

BRUKSmuligheter

Egenkontroll kan brukes på alle plattformer, – enten som nettversjon, – eller via lesebrett og/eller telefon for Android og Apple. Trykk på knappen ved siden for å komme til nettversjonen.

LAST NED APP FOR MOBIL OG LESEBRETT

Du kan laste ned appen både på Apple og Android.. Trykk på ikonet ved siden av.